Assistenz der Standortleitung (Sachsen-Anhalt)
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Assistenz (Teilzeit mit 50%) der Standortleitung am Standort Hohenmölsen im Burgenlandkreis in Sachsen-Anhalt.
Willkommen bei der Initiative Zukunftsbildung (IZB). Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einem klaren Ziel: Alle Kinder in Deutschland haben Zugang zu guter Bildung in Kita und Grundschule. Diese orientiert sich konsequent an ihren Bedürfnissen und stärkt sie, um eine Welt im Wandel aktiv zu gestalten. Um das zu erreichen, denken wir die Bildung von morgen heute radikal anders. „Weiter so!“ geht nicht mehr. Wir erproben neue Wege. Wir erforschen innovative Konzepte. Wir evaluieren ihre Wirkung. Dabei stehen die Kinder im Zentrum.
Mit Leidenschaft und Entschlossenheit setzen wir uns für die Zukunft der Bildung ein und laden Sie herzlich ein, mit Ihrer Expertise Teil dieses vielversprechenden Vorhabens zu sein. Gemeinsam formen wir eine Bildungslandschaft, die durch innovative Ideen und wirkungsvolle Konzepte geprägt ist. Bereit für eine einzigartige Chance, Teil unseres spannenden Vorhabens zu werden und es maßgeblich mitzugestalten? In regionalen Reallaboren – einem Zusammenschluss aus den Teams von jeweils ca. zehn Kitas, Horten und Grundschulen sowie einem Team von Bildungsforschenden – denken wir Bildung neu.
Aktuell bauen wir einen neuen Standort im Burgenlandkreis auf, dem südlichsten Landkreis von Sachsen-Anhalt. Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Standortleitung und das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, planen und koordinieren interne und externe Termine und Veranstaltungen sowie planen und buchen die notwendigen Reisen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Verwaltungsteam der IZB-Zentrale in Heilbronn zusammen.
Zeigen Sie Initiative und bewerben Sie sich jetzt – für eine spannende Rolle im Aufbau unseres neuen Reallabors im Burgenlandkreis in Sachsen-Anhalt!
Ihre Aufgaben
- Assistenzaufgaben für die Standortleitung
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Präsentationsanfertigung, Ablage
- Kommunikationsschnittstelle für in- und externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen
- Auswertungen für die Standortleitung
Anforderungen
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Erfahrungen im Bereich Office Management oder als Teamassistenz
- ggf. Erfahrung im Non-Profit-Bereich
- ggf. praktische Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- kommunikative und empathische Umgangsformen
- Führerschein der Klasse B (alte Klasse 3)
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Organisation, die die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Sie tragen zur Weiterentwicklung der IZB bei und bringen dazu ihre Fähigkeiten und Ideen ein.
- Die auf vier Jahre befristete Teilzeit-Stelle (50%) hat eine Laufzeit vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2029.
- Die Stelle wird nach den üblichen Eingruppierungen des TVöD Bund vergütet.
- Der Dienstsitz befindet sich in Hohenmölsen.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.06.2025 unter jobs@initiative-zukunftsbildung.de. Bitte geben Sie dabei Ihren gewünschten Stellenumfang und Startzeitpunkt an.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Nadine Stark (0171 2182767). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Diana Germann gerne telefonisch unter 0171 3557011 zur Verfügung. Weitere Infos zur IZB finden Sie unter www.initiative-zukunftsbildung.de.