Teamassistent:in

Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Teamassistenz am  Standort Heilbronn.  

Willkommen bei der Initiative Zukunftsbildung (IZB). Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einem klaren Ziel: Alle Kinder in Deutschland haben Zugang zu guter Bildung in Kita und Grundschule. Diese orientiert sich konsequent an ihren Bedürfnissen und stärkt sie, um eine Welt im Wandel aktiv zu gestalten. Um das zu erreichen, denken wir die Bildung von morgen heute konsequent anders. „Weiter so!“ geht nicht mehr. Wir erproben neue Wege. Wir erforschen innovative Konzepte. Wir evaluieren ihre Wirkung. Dabei stehen die Kinder stets im Zentrum.  

Mit Leidenschaft und Entschlossenheit engagieren wir uns für die Zukunft der Bildung und laden Sie herzlich ein, mit Ihrer Expertise Teil dieses vielversprechenden Vorhabens zu sein. Gemeinsam formen wir eine Bildungslandschaft, die durch innovative Ideen und wirkungsvolle Konzepte geprägt ist. Bereit für eine einzigartige Chance, Teil unseres spannenden Vorhabens zu werden und es maßgeblich mitzugestalten?  

Zeigen Sie Initiative und bewerben Sie sich jetzt für unser Team in der Zentrale Heilbronn – die Bildung der Zukunft wartet auf Sie!

• Sie übernehmen unser Post- und Büromanagement. Dazu gehören die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie die Beschaffung von Büromaterial.
• Sie stellen eine geordnete und funktionale Büroumgebung sicher.
• Sie planen und koordinieren Termine für das Team in Heilbronn, bereiten Besprechungen vor und unterstützen beim Bewerbungsmanagement für ausgeschriebene Positionen.
• Sie führen ggfs. Protokolle bei Besprechungen.
• Sie übernehmen Reisebuchungen und unterstützen bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Sie unterstützen beim strukturellen Onboarding von neuen Mitarbeitenden und haben einen Überblick über das Inventar der IZB.
• Sie pflegen unsere Listen und Verteiler.

• Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz wünschenswert
• ggf. Erfahrung im Non-Profit Bereich
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungsfreude und Zuverlässigkeit
• strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln
• kommunikative und empathische Umgangsformen
• die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft der IZB

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt in einem jungen, motivierten Team. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der IZB beizutragen.

• Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029 und in Teilzeit (50%) zu besetzen.
• Die Stelle wird in Anlehnung an den TVÖD (E 6) vergütet.
• Der Dienstort befindet sich auf dem Bildungscampus Heilbronn.
• Homeoffice ist in Einzelfällen und nach Absprache möglich.